如何做一名合格的文印员
(2016-05-25)

(2016-05-25)

 

文印员作为文印集中办理制度的末端落实者,岗位特殊、责任重大。

要信念坚定,自觉防范。文印员日常接触各类涉密或敏感信息较多,*治思想可靠是前提。要利用理论学习、业务培训时机,通过保密教育、案例剖析等方式,帮助引导其认清岗位的重要性。此外,要积极开展文印员岗位文化建设,着眼文印员涉密程度深、工作相对独立的特点,广泛开展爱岗奉献和履职尽责教育,使“严谨细致、敢于较真、甘于奉献”的岗位文化深入人心。

要精通业务,提升素质。机关文印员工作十分辛苦,加班加点更是家常便饭。因此,需要文印员以奉献之心对待利益得失,以专注之心对待工作事业,立足本职做贡献。文印员应精通业务范围内的各项制度要求,在实际工作中坚持做到“快速”“高效”。快速,就是当打印任务量增大时,能够分清轻重缓急,严守打印秩序,并提醒承办人员快办快交,明确具体回收时限,对未能按时回收的,第一时间督促办理相关手续,确保形成保密“回路”。高效,就是要克服“逢文必打”的不良习惯,减少文件打印量,确需批量打印时,坚持做到“一查二看三预览”,确保文印业务的“零差错”,避免重复返工影响工作效率。同时,文印员还应熟练使用日常办公软件,能排除和维修常见故障,并在实际工作中积极摸索软硬件问题的解决方法,不断总结归纳,积累文印工作经验。

要敢于较真、乐于服务。在工作中要坚持“严”字当头,“一把尺子量长短”,不搞区别对待和个别照顾,做到纪律面前人人平等、规定面前不分高低,对违反规定的人和事,要敢于较真碰硬,通过严格的措施,强化登记审批制度的刚性落实。要严谨细致,禁止单面打印的涉密文件再次利用,禁止将手机、照相机、非办公移动载体等电子设备带入文印工作区,禁止将粉碎过的纸屑直接倒进垃圾桶,禁止私自处理文印设备产生的废旧硒鼓等。集中文印室承担整个单位的文印任务,服务于每个人是职责所在,每位的满意度更是检验工作的重要标准。要嘴勤多讲,警钟常敲,要求常提,才能把措施落实,避免违规问题发生。

 

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